• Webleltár - a XXI. század technológiája

A Webleltár program lehetővé teszi, hogy eszközeit, azok tartozékait, anyagait, naprakészen pontosan tartsa nyilván. Az ellenőrzések céljából is ideális, hiszen a tételek rendszerünk által pontosan azonosíthatóak. Ezáltal csökkenhetnek  költségei. A tételek élettörténete funkció megkönnyíti a döntést a selejtezés, illetve az új eszközök beszerzése tekintetében is. A webes technológia által az intézménybe, vállalkozáshoz kerülő álló és fogyóeszközök gyorsan és egyszerűen kerülnek nyilvántartásba. Így a későbbiek során egyszerűvé válik a leltározók munkája, a leltározás időszükséglete lerövidül, a leltározás költségei csökkennek. Ráadásul Ön mindig napra kész információval rendelkezhet vagyontárgyairól.

Új Offline leltározási modulunk segítségével az internet lefedettség nélküli területeken is lehetségessé válik a leltározás. Az eszköz és anyag leltározás ezeken a területeken is a megszokott módon végezhető el a modul használatával. A modul használatához további új eszközök beszerzése, illetve újabb költségek vállalása nem szükséges. 

A rendszerben tárolt információk révén pénzt takaríthat meg, folyamatokat optimalizálhat.

Pár lehetőség, melyek által csökkentheti költségeit:

  • Az eszközök pontos azonosíthatósága, élettörténete révén, minden egyes eszközét nyomon követheti. Döntéseit megkönnyítheti pl. egy selejtezés esetén, hogy nem szükséges szubjektív emberi véleményekre hagyatkoznia, a Webleltár rendszer segítségével valós tények alapján dönthet. Beszerzések esetén is hasznos segítséget nyújthat, a vásárolni kívánt eszköz elődeinek élettörténete. Rendszerünk által például pontosan feltárható mennyit teljesített, milyen teljesítményt nyújtott egy eszköz, a tárolt dokumentáció segítségével az eszköz szerviz költségeire is fény derülhet. Hiába olcsó egy eszköz, ha sokat, és drágán kell javítani. Az anyag költségek például a tonerek ára sem mellékes.  
  • Elfekvő készlet modulunk megóvja Önt a fölösleges beszerzésektől.
  • Kimutatásaink, jelentéseink segítik stratégiai döntéseinek a meghozatalában is. Rendszerünk számtalan statisztikával, kimutatással támogatja az Önök munkáját. Könnyen paraméterezhető lekérdezéseink segítségével Ön pontos kellően bőséges, de nem indokolatlanul sok információhoz juthat. A hiányokkal, többletekkel, áthelyezésekkel kapcsolatos döntései, így nagymértékben könnyebbé válnak.
  • Belső üzenő rendszerünkkel döntéseit azonnal érvényre juttathatja.
  • A munkahelyi feladatok időigénye is jelentősen csökkenhető, ezáltal munkatársai hatékonyabban, eredményesebben dolgozhatnak. 

A Webleltár rendszerről bővebb információt itt talál. 

 

A Webleltárhoz szervesen kapcsolódó készletgazdálkodási rendszer kiterjesztett lehetőségekkel ruházza föl. Akár az otthoni fotelből, vagy egy konferencia szünetében is irányíthat, felügyelhet, és hozhat döntéseket. A legapróbb beszerzésektől a komoly rendelésekig mindent folyamatot valós időben felügyelhet, anélkül, hogy jelen kellene lennie. Automatizált rendelő rendszerünk, kollégáit is segíteni fogja munkájukban, ezáltal az adminisztráció pontossága nő, hatékonysága megugrik. Lekérdező rendszerünk segítségével Ön szinte bármilyen kimutatást elkészíthet, tanulmányozhatja egyes részlegeinek, vagy teljes cégének működését. Összehasonlíthatja a korábbi időszakok, és a jelen eredményeit, ezáltal a káros tendenciák idejekorán kiszűrhetőek, az előremutató kezdeményezések erősíthetőek.

 

A Webkészlet rendszer által nyújtott főbb szolgáltatások

  •   Online, offline igénylés a szervezeti egységek számára
  •   Központi online, offline igénylés vezetők számára
  •   Online igénylés elbírálás
  •   Bizonylatkészítés
  •   Készletkönyvelés
  •   Igénylési statisztikai lekérdező rendszer
  •   Beszállító kezelés
  •   Online rendelés
  •   Online rendelés elbírálás
  •   Automata megrendelés szerkesztő rendszer
  •   Automatizált bevétel rendszer
  •   Rendelés statisztikai lekérdező rendszer