• Webleltár - a XXI. század technológiája

Leírás

Leírás

 

On-Line leltározás Wifit vagy mobil internetet használó eszközökkel

A Leltározó Program lehetővé teszi, hogy az intézménybe, vállalkozáshoz kerülő álló és fogyóeszközök úgy kerüljenek nyilvántartásba, hogy a későbbiek során egyszerűvé váljon a leltározók munkája, a leltározás időszükséglete lerövidüljön. A leltározási folyamatban csak a megfelelő jogosultságú felhasználók vehetnek részt. Megoldható, hogy az induló tétellistát, vagy az utolsó leltározás óta bekerült új tételeket egy Excel táblával lehessen bevinni.

A leltár-rendszer alapja egy QR-kód- címke, de lehet egyszerű vonalkód, vagy RFID cimke is. Rendszerünk az új, vonalkód olvasóval kezelhető leltári azonosító szám használatát támogatja, de felvesszük az adatbázisba a korábban használt más típusú leltári azonosítót, pl. az SAP kódot is.

A leltárfelvétel előtt egy QR-kód olvasóval leolvassuk a leltározó személyek és a helyiség kódját, ezután kezdődhet a vakleltár, vagy a leltári ellenőrzés. Mindkét esetben egy vonalkód olvasóhoz hasonló eszközzel csak rá kell klikkelni a korábban felvett tárgyak címkéjére, aminek alapján a tétel összes adata előhívható.

Vakleltár esetén lezárás után a vezető ellenőrizheti, hogy a dolgozók mit hagytak ki korábban rögzített tételt, ellenőrző leltár esetén pedig a képernyőn megjelenő lista alapján a dolgozók meg tudják keresni a helyiségben levő összes tárgyat, ráklikkelve pedig felvehetik az ellenőrzési jegyzőkönyv listájába.

Mód van idegen tulajdonú eszközök azonnali felvételére.

A leltározás során máshol fellelt tárgyakról a megfelelő jogosultságú vezető eldöntheti, hogy az új helyet tekinti véglegesnek, vagy a tárgyat visszaviteti az eredeti helyére.

A mobilinternetet használó laptopok, tabletek, okostelefonok miatt rendszerünk különösen alkalmas az egymástól távol lévő telephelyek leltári nyilvántartásainak közös kezelésére.

 

A rendszer által készíthető listák, dokumentumok:

  • Helység lista (kis értékű, nagy értékű, kis és nagy értékű)
  • Helység Zebra lista címkekészítéshez
  • Helység lista feltöltéshez
  • Helység leltár lista
  • Komplett intézmény Helység leltár lista csomag
  • Offline leltár az esetleges Offline leltározáshoz
  • Alleltári leltárív
  • Tételes alleltári leltárív
  • Textil alleltár leltárív
  • Helység QR karton leltári szám szerint
  • Helység QR karton név szerint
  • Áthelyezési jegyzőkönyv
  • Selejtezési jegyzőkönyv
  • Eszköz QR karton leltári szám szerint
  • Eszköz QR karton név szerint
  • Eszköz Zebra lista címkekészítéshez
  • Eszköz lista feltöltéshez
  • Eszköz lista
  • Cikkszám lista feltöltéshez
  • Cikszám lista lista
  • Felhasználó lista feltöltéshez
  • Felhasználó lista
  • Leltározás Megbízólevél
  • Leltározás jegyzőkönyv
  • Alleltári leltárív átvételi elismervény
  • Leltári jegyzőkönyv
  • Leltári statisztika
  • Fogyóeszköz statisztika
  • Helység statisztika
  • Eltérési kimutatás
  • Leltárösszesítő összefoglaló (kis értékű, nagy értékű, kis és nagy értékű)
  • Leltárösszesítő tételes (kis értékű, nagy értékű, kis és nagy értékű)
  • Pénzügyi ellenőrzési jegyzőkönyv
  • Statisztikai ellenőrzési jegyzőkönyv
  • Főkönyvi leltár összesítés
  • Főkönyvi leltár eredmény kimutatás
  • Leltárérték különbözet kimutatás